天翊·逸璟天下项目23年6~8月营销宣传活动
竞争性谈判邀请书
致各竞争性谈判申请人:
资阳市水务投资有限责任公司(以下简称“水投公司”或“竞争性谈判人” )拟聘请单位为天翊·逸璟天下项目营销活动合作单位。现特邀请符合要求的单位参加本项目的竞争性谈判。
一、项目概况与服务范围
项目概况:天翊·逸璟天下项目位于资阳市临空经济区雁江镇雁家社区,项目占地约81亩,容积率3.5,计容面积约18.9万平方米。
服务范围:主要为天翊·逸璟天下项目2023年6-8月营销宣传活动执行,具体详见报价清单。
二、谈判申请人应具备的资格条件
1. 具有独立法人资格,提供营业执照。
2. 提供2020年以来类似合作案例不少于3个,需提供有效证明,以签约的合同为准。
3. 近三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录。
4. 编制五场案场活动方案,活动主题按上述要求执行。活动方案包含但不限于具体道具(设备)数量、人员数量等内容,拟接待人员数量,预估单场活动费用在3万元以内。方案要求如下。
三、活动时间与工程价款
(一)服务周期
服务周期为3个月,期满后如需续签,双方可另行协商并签订新的委托合同。
(二)计价方式
固定综合单价,暂定总价。
(三)合同价款支付方式
1. 本项目无预付款。
2. 按月度进行结算,当月活动完成且经甲方书面验收合格,乙方上报结算资料,经双方共同核对结算办理完成后30个日历天内支付本合同结算总价款。付款前乙方提供合法合规的增值税专用发票,否则甲方有权拒绝付款,造成的损失由乙方承担;如甲方对结算金额有异议的,甲方有权暂缓支付,经双方共同核对和确认无误后,甲方再进行支付。
四、评标方法
综合评分法:其中方案40分,报价60分。
1. 方案评分标准
2. 参选报价评分标准
五、竞谈控制价
参选单位实施五场活动最高报价不超过15万元(单场活动最高报价不超过3万元),超过15万元的报价将不会被竞谈人接受。
六、参选文件要求
1. 竞争性谈判申请文件 壹 套;竞争性谈判申请文件包含正、副本各一本,且均为加盖鲜章原件;密封袋中的正副本文件应分别装订,封袋须密封完好,封口处加盖单位公章。文件中的正、副本需加盖公章、法人章、骑缝章,正、副本有差异时以正本为准。
2. 电子文件要求: U盘 壹 个,分别与书面文件进行密封。(注:电子申请文件需与纸版申请文件完全一致,且含可编辑电子版文件及盖章扫描的PDF版电子版各壹份)。
七、竞争性谈判文件的获取方式、时间、地点
(一)参选报名时间:2023年5月22日9时00分至2023 年5月26日17时00分,双休日及法定节假日除外。
(二)发布方式:本次竞谈公告在资阳市水务投资有限责任公司官网(http://www.sczyst.cn/)上发布。
(三)竞争性谈判文件领取方式:
1. 网络报名方式,参选人将以下资料以邮件方式发送936478952@qq.com:①报名单位法定代表人向被委托人出具的授权委托书加盖单位公章的扫描件;②项目联系人的有效身份证及加盖单位公章介绍信的扫描件(邮件名称为:项目名称+供应商名称)③报名单位加盖单位公章的营业执照扫描件。报名成功后,竞谈人将竞谈文件和项目资料以邮件方式发送至参选人报名邮箱。
2. 领取人员需持有报名的单位介绍信和授权委托书(含授权人和被委托人的身份证复印件)到资阳市雁江区三贤路119号(资阳水投二楼办公室)领取。
八、参选文件的递交
请参选单位于2023年5月29日上午10时00分前将竞争性谈判申请文件递交至资阳市雁江区三贤路119号二楼(资阳市水务投资有限责任公司),逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,谈判人不予受理。
竞争性谈判人将对各个单位(竞争性谈判申请人)所提交的竞争性谈判申请文件进行综合评审,综合考量,择优选择中标人。
谈 判 人:资阳市水务投资有限责任公司
联 系 人:唐先生
联系电话:15228931027
2023年5月19日
第二章 竞谈程序和评审标准
一、竞谈程序
主持人按照竞谈文件规定的竞谈时间宣布竞谈会开始,竞谈会将按以下程序进行:
(1)宣布竞谈会开始。竞谈时间到,主持人宣布竞谈会开始并致辞,当众宣布参加竞谈会的现场监督人员、主持人、唱标、会议记录等工作人员,根据“竞谈申请人签到表”宣布参加竞谈的竞谈申请人名单。
(2)宣布会场纪律和有关注意事项。
(3)当众宣布检查参选文件的密封情况。
(4)唱标。主持人宣布竞谈会开始后,由现场工作人员按任意顺序对竞谈申请人的参选
文件当众进行拆封,宣读各竞谈申请人的第一次报价,并做竞谈记录。唱标人员在唱标过程中,如遇有字迹不清楚的,应即刻报告监督人员,经现场监督人员核实后,主持人立即请竞谈申请人代表现场进行澄清。
主持人宣布第一次报价结束后,所有竞谈申请人代表在抽取谈判序号后立即离场,等待方案汇报。第二轮报价在竞谈小组听取各参选单位方案汇报完毕以后进行。
二、评审标准
1. 组建竞谈小组
竞谈小组由项目业主单位自行组建。竞谈小组由三人及以上单数组成。
2. 评标方法
综合评分法:其中方案40分,报价60分。
1. 方案评分标准
2. 投标报价评分标准
3. 资格审查
3.1竞谈小组根据竞谈文件规定的资格条件要求及其他证明材料,对竞谈申请人提供的参选文件内容进行审查,竞谈申请人资格审查的范围不能超过竞谈文件中对竞谈申请人的资格条件要求,以确定竞谈申请人是否具备参加竞谈的资格。
3.2审查过程中,竞谈小组成员对竞谈申请人资格是否符合规定存在争议的,应当以少数服从多数的原则处理,但不得违背法律法规和竞谈文件规定。
3.3 有下列情况之一的,按未通过审查处理:
(1)属于禁止参加投标活动期的;
(2)不具备合格竞谈申请人条件的;
(3)明显低于成本价报价的。(当竞谈小组认定竞谈申请人参选报价明显低于成本价竞标时可要求竞谈申请人作出澄清,竞谈申请人答疑不被竞谈小组接受的按未通审查处理)。
3.4竞谈小组资格审查结束后,应当出具资格审查报告,确定参加竞谈的竞谈申请人名单。没有通过资格审查的竞谈人,竞谈小组应当在资格审查报告中说明原因。竞谈小组成员应当在资格审查报告中签字确认,对资格审查过程和结果有不同意见的,应当在资格审查报告中写明并说明理由。签字但不写明不同意见或者不说明理由的,视同无意见。不签字的,不影响资格审查报告的有效性。
3.5竞谈小组出具资格审查报告后,竞谈选聘人将通过资格审查和未通过资格审查的竞谈申请人名单向所有递交参选文件的竞谈申请人当场宣布。宣布未通过资格审查的竞谈申请人名单时,应当告知竞谈申请人未通过资格审查的原因。
4、竞谈
4.1 竞谈小组按照竞谈文件的规定与通过资格审查的竞谈申请人分别进行竞谈,竞谈的顺序按现场抽签方式确定。
4.2 竞谈过程中,竞谈小组可以根据竞谈情况澄清或修正竞谈文件内容,将澄清或修正的内容书面通知所有参加竞谈的竞谈申请人,并做好书面记录。
4.3 竞谈过程中,竞谈申请人可以根据竞谈情况变更参选文件,并将变更内容形成书面材料送竞谈小组,竞谈申请人书面材料应当签字确认,否则无效。变更内容应作为参选文件的一部分。
4.4竞谈结束后,部分竞谈申请人参选文件优于竞谈文件要求的,不能以此作为综合评分加分项,竞谈小组也不能接受其低分中标。
4.5竞谈申请人进行第二次报价,由经评审合格的竞谈申请人根据竞谈的情况进行第二次报价。
4.6 竞谈过程中,有下列情形之一的,竞谈失败:
(1)参加本节规定的竞谈的申请人均被淘汰的;
(2)竞谈申请人报价均超过本项目最高限价的;
(3)其他无法继续开展竞谈或者无法成交的情形。
4.7竞谈申请人报价结束后,竞谈小组应当按照评标方法对竞谈申请人的方案和报价进行综合评分,根据综合评分由高到低推荐候选人,综合评分分值相等时,由竞谈人自行确定。竞谈小组推荐候选人数量根据竞谈情况和竞谈人的需求确定。竞谈小组成员应当在竞谈报告中签字确认,对竞谈过程和结果有不同意见的,应当在竞谈报告中写明并说明理由。签字但不写明不同意见或者不说明理由的,视同无意见。不签字的,不影响竞谈报告的有效性。
5、确定中选人
5.1竞谈结束后,竞谈人应当确定综合评分最高的候选人作为中选人。竞谈人(或竞谈人授权的竞谈小组)按照竞谈小组推荐候选人的顺序确定中选人。
5.2竞谈人确定中选人过程中,发现中选人有下列情形之一的,应当不予确定其为中选人:
(1)中选人存在违法、违纪行为或重大违约行为的;
(2)中选人因不可抗力、社会经济形势发生重大变化、破产、重组等原因确定无法履行合同的;
(3)中选人书面自愿放弃中选,且无其他非法目的的;
(4)其他不应确定中选人的情形。
中选人有上述情形之一的,竞谈人应当确定后一位候选人为中选人,依次类推。
6、中选结果
6.1 竞谈人确定中选人后,应当按照规定及时发布中选通知书。
6.2竞谈人不退还参选文件和其他竞标资料。
7、参选文件密封要求
7.1文件份数:共计2份,正本1份,副本1份(请一并提供可编辑的电子版)
7.2参选文件封装要求:按以下密封包要求封装:
l 密封包:参选文件正、副本+电子版(电子版为可编辑版本);
密封包注明标书名称,并加盖密封章。